Die
WEG-Verwaltung
mit dem Anspruch der Erstklassigkeit.
Vorzüge | Nachhaltigkeit | Leistungsspektrum
WEG-Verwaltung
Die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG)
durch SKVADEN erhebt den Anspruch höchster Professionalität und Qualität – sie ist
unser Kerngeschäft. Dabei ist die WEG-Verwaltung für uns kein Selbstzweck qua
Gesetz, sondern eine Dienstleistung, die Ihnen klare Vorzüge schafft:
- Sorgenfreiheit durch Übertragung der organisatorischen, technischen, kaufmännischen und rechtlichen Anforderungen (Leistungsspektrum) an qualifizierte Fachkräfte
- Hausfrieden durch Moderation der Eigentümergemeinschaft
- Werterhalt und -steigerung durch Immobilienmanagement gemäß den individuellen Anforderungen und Zielen der Gemeinschaft
- Nutzenmaximierung durch ein angenehmes Wohnumfeld für Eigentümer und Mieter
Unser Anliegen ist, dass Sie Ihre Immobilie in guten Händen wissen und dadurch Freude an Ihrem Eigentum haben.
Um diese Ziele zu erreichen setzen wir auf eine offene
Kommunikation und gute Erreichbarkeit. Wir hören zu, um jede Gemeinschaft der
Wohnungseigentümer (GdWE) und ihre Interessen zu verstehen und entsprechend zu
agieren. Unsere Immobilien-Manager sind hervorragend qualifiziert und nach § 26
a WEG zertifiziert. Intern setzen wir auf moderne Technologien und
Arbeitsweisen, die wir zu Ihrem Vorteil einsetzen:
- Frühzeitige Hausgeldabrechnungen: Durch unseren technologischen Ansatz und strukturiertes Vorgehen erhalten Sie Hausgeldabrechnungen unverzüglich.
- Hohe Transparenz: Über das SKVADEN-Portal erhalten Sie jederzeit Einblick in alle Dokumente der Gemeinschaft, die Kommunikation und unser Handeln.
- Strukturierte Eigentümerversammlungen: Wir überzeugen durch offene Kommunikation, respektvoller Umgang und lösungsorientiertes Vorgehen, egal ob in Präsenz, hybrid oder rein virtuell.
Immobilien erhalten ihren Wert durch den Nutzen, den sie
Bewohnern und Nutzern stiften. Deshalb halten wir die Substanz der Immobilie
und deren Zukunftsfähigkeit im Rahmen regelmäßiger Begehungen im Blick. So stellen
wir sicher, dass die notwendigen Maßnahmen zur Erhaltung und eventuellen
Steigerung des Nutzens und damit des Wertes Ihrer Immobilie durchgeführt
werden.
Die WEG-Verwaltung lebt von einem langfristigen
Ansatz. Wir möchten Sie und Ihre Immobilie gerne über Jahrzehnte begleiten.
Entsprechend denken wir nachhaltig und immer im Interesse Ihrer
Eigentümergemeinschaft.
Sollten Sie Unterstützung in der Verwaltung Ihrer Wohnung (Sondereigentumsverwaltung) oder in deren Veräußerung benötigen, sprechen Sie uns gerne an. Wir finden die passende Lösung.
Im Einzelnen umfasst unser Leistungsspektrum:
- Kommunikation mit und Erteilung von Auskünften an Eigentümer
- Vorbereitung (z.B. fristgerechte Einladung, Tagesordnung, Räumlichkeit) von Eigentümerversammlungen-
- Durchführung und Protokollierung (z.B. Anwesenheit, Abstimmungen, Beschlussverkündung) von Eigentümerversammlungen in Präsenz, hybrid oder rein digital
- Übernahme des Vorsitzes in der Eigentümerversammlung
- Erstellung und Versand der Niederschrift der Eigentümerversammlung
- Herbeiführung von Umlaufbeschlüssen
- Führung der Beschlusssammlung
- Abstimmung mit dem Beirat
- Vorbereitung (z.B. fristgerechte Einladung, Tagesordnung, Räumlichkeit) von Eigentümerversammlungen-
- Durchführung und Protokollierung (z.B. Anwesenheit, Abstimmungen, Beschlussverkündung) von Eigentümerversammlungen in Präsenz, hybrid oder rein digital
- Übernahme des Vorsitzes in der Eigentümerversammlung
- Erstellung und Versand der Niederschrift der Eigentümerversammlung
- Herbeiführung von Umlaufbeschlüssen
- Führung der Beschlusssammlung
- Abstimmung mit dem Beirat
- Überwachung des Zustands der Immobilie durch regelmäßige Objektbegehungen
- Betreuung und Kontrolle von Dienstleistern (z.B. Hausmeister, Reinigung, Aufzugs- und Heizungswartung)
- Empfehlung von Maßnahmen der Instandhaltung, Instandsetzung und Modernisierung (z.B. Heizungsanlage, Dämmung, PV-Anlage, Ladesäulen)
- Erstellung eines Erhaltungsplans
- Einholung und Auswertung von Angeboten und Kostenvoranschlägen
- Auftragsvergabe und Überwachung der Ausführung
- Zusammenarbeit mit externen Architekten, Gutachter und Fachleuten
- Sofortmaßnahmen bei Schadensfällen und Gefahren
- Entwicklung und Durchsetzung der Hausordnung
- Betreuung und Kontrolle von Dienstleistern (z.B. Hausmeister, Reinigung, Aufzugs- und Heizungswartung)
- Empfehlung von Maßnahmen der Instandhaltung, Instandsetzung und Modernisierung (z.B. Heizungsanlage, Dämmung, PV-Anlage, Ladesäulen)
- Erstellung eines Erhaltungsplans
- Einholung und Auswertung von Angeboten und Kostenvoranschlägen
- Auftragsvergabe und Überwachung der Ausführung
- Zusammenarbeit mit externen Architekten, Gutachter und Fachleuten
- Sofortmaßnahmen bei Schadensfällen und Gefahren
- Entwicklung und Durchsetzung der Hausordnung
- Überprüfung und Neuabschluss von Bewirtschaftungs- und Versorgungsverträgen (z.B. Strom, Wasser, Gas, Fernwärme, Wartung, Wärmemengenzähler)
- Sicherstellung und Optimierung des Versicherungsschutzes
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Abschluss schuldrechtlicher Vereinbarungen
- Überprüfung von Maßnahmen der Eigentümergemeinschaft
- Abstimmung mit Rechtsanwälten, Gutachtern und Versicherungen
- Gerichtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft
- Erteilung der Verwalterzustimmung zu Eigentumsübergängen
- Antragstellung, Anzeigen und Meldungen an Ämter und Behörden
- Sicherstellung und Optimierung des Versicherungsschutzes
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Abschluss schuldrechtlicher Vereinbarungen
- Überprüfung von Maßnahmen der Eigentümergemeinschaft
- Abstimmung mit Rechtsanwälten, Gutachtern und Versicherungen
- Gerichtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft
- Erteilung der Verwalterzustimmung zu Eigentumsübergängen
- Antragstellung, Anzeigen und Meldungen an Ämter und Behörden
- Ordnungsgemäße Buchführung von Einnahmen und Ausgaben
- Aufstellung der Gesamt- und Einzelwirtschaftspläne
- Erstellung der Gesamt- und Einzelabrechnungen
- Kontoführung samt der Instandhaltungs- und Rücklagekonten
- Einzug des Hausgelds und Auskehrung von Abrechnungsspitzen
- Begleichung von Rechnungen
- Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Durchführung Mahn- und Inkassowesen
- Aufstellung der Gesamt- und Einzelwirtschaftspläne
- Erstellung der Gesamt- und Einzelabrechnungen
- Kontoführung samt der Instandhaltungs- und Rücklagekonten
- Einzug des Hausgelds und Auskehrung von Abrechnungsspitzen
- Begleichung von Rechnungen
- Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Durchführung Mahn- und Inkassowesen
Der genaue Umfang der Leistungen richtet sich nach dem abgeschlossenen Verwaltervertrag.
Sie suchen eine WEG-Verwaltung?
…dann freuen wir uns, Sie und Ihre Eigentümergemeinschaft persönlich kennenzulernen!
0221 7161200
(auch abends und am Wochenende)
info@skvaden.de